Hoe je met meer structuur niet alleen mentale rust creëert, maar ook effectiever gaat werken
Vrijheid. Daar begint het meestal mee als je ondernemer wordt. Geen manager meer die over je schouder meekijkt. Geen systemen waarin je moet passen. Geen vergaderingen over dingen die je ook gewoon had kunnen doen. Klinkt als muziek in de oren, toch?
Zoals veel ondernemers ben ik ook voor mezelf begonnen met het verlangen naar vrijheid. Toch is die vrijheid ook een valkuil. Het brengt het risico met zich mee dat je alle kanten op gaat, zonder echt vooruit te komen.
Want je herkent het vast wel. Dagen waarop je van alles doet. Je beantwoordt e-mails. Je werkt een nieuw idee uit. Je belt even met een klant. Je zoekt iets uit op internet. Zeker, je was druk. Maar je dag was niet per se doelgericht en effectief. Zonder structuur doe je maar wat en blijft het vaak bij mooie plannen, ideeën en losse eindjes. Efficiënter werken? Dat gebeurt niet vanzelf.
Structuur aanbrengen = vrijheid creëren
Craig Ballantyne zegt het mooi in zijn boek The Perfect Day Formula: “By following this formula… you will not only reduce stress and anxiety and become more productive—but also find more time and energy to devote to the things that really matter to you.” [Craig Ballantyne – https://perfectdayformula.com/]
Mocht je zijn boek willen lezen, je kunt het gratis als e-boek aanvragen via [The Perfect Day Formula – https://www.freeperfectdaybook.com/]
Hij gaat nog verder en benadrukt:
”Structure = Freedom. This may sound odd, and you may bristle at the thought of more structure in your life, but very soon you’ll come to see how more structure, created by having a set of rules for your life, liberates you.”
Het klinkt best tegenstrijdig – meer regels voor meer vrijheid? Maar dat is precies de paradox waar veel ondernemers mee worstelen. Je ‘rules for life’ zijn geen beperkingen, maar juist de basis voor beslissingen die je automatisch in de goede richting sturen.
Door bewust structuur aan te brengen, een vaste ochtendroutine, prioriteiten stellen, afgebakende werktijden, creëer je mentale rust. Je hoeft niet meer constant beslissingen te nemen over wat je gaat doen. Je hersenen worden niet meer belast door eindeloze keuzemomenten, waardoor je juist meer energie overhoudt voor creativiteit en spontaniteit.
Wanneer je weet wat je prioriteiten zijn en hoe je je dag gaat indelen, kun je veel spontaner zijn met de tijd die overblijft. En je hoeft niet meer constant te twijfelen of je wel met de juiste dingen bezig bent. Dat alleen al zorgt voor rust in je hoofd.
Jouw eigen timemanagement bouwen
Het mooie van ondernemer zijn? Jij bepaalt wat bij jou past. Effectiever werken begint met zelfsturing; keuzes maken over hoe je jouw dagen wilt inrichten.
Ik ben geen timemanagement coach, maar ik weet inmiddels wel wat mij helpt om niet te verdwalen in mijn eigen to-dolijsten. Meer over mijn werkwijze lees je op mijn profiel bij Coach Dichtbij. Het gaat erom dat je jouw eigen kader bouwt waarbinnen je vrij kunt bewegen.
Wat mij helpt:
- Weten wanneer ik het scherpst ben
- Mijn belangrijkste taken dan plannen
- Eén lijst maken van wat ik die dag wil doen
- Tijd inbouwen voor spontaniteit (ik heb iedere week een dagdeel gereserveerd om te “freewheelen”).
- Bewust keuzes maken over wat ik wel en niet doe
- Nee leren zeggen tegen dingen die niet bij mijn prioriteiten passen
